自治体2つに企画書を持っていって、どちらも断られました。通ったほうは、相手から話が来ています

自治体2つに企画書を持っていって、どちらも断られました。通ったほうは、相手から話が来ています

前に書いた記事で、準備3週間のイベントの原価を書きました。安く収まった理由の1つが「声をかけられる相手がいたこと」です。では、その相手がいない人はどうするのか。

この記事は、地方で受託を始めたけれど、地元に同業も発注者も知り合いがいない人へ向けたものです。私が思いつく手は3つあって、実例を出せるのは1つ目だけです。

企画書を持って、自治体を2つ回りました

知り合いのカメラマンと2人で企画書を書いて、アポを取って、県内の自治体を2つ回りました。

どちらも、話は聞いてくれました。それだけでした。取り合ってはもらえないまま終わっています。

その後、企画書の中身だけが翌年に実施されていました。誰がどうやったのかは私には分かりません。どこかの事業者と組んで進めたのだろう、というのは私の推測です。

いまでも、悲しい思い出です。

通った提案の入口は、企画書ではありません

私は、行政が関わるイベントを1本任されています。2026年5月9日に福島市の駅前でやった「さんかくアートピクニック」です。大ゴッホ展をきっかけに街なかの賑わいを作ろう、という話があって、駅前の広場で音楽とアートをやりました。

こちらの入口は、企画書ではありませんでした。ある企業の仕事を続けているうちに、その先にいる行政と顔を合わせるようになって、そこから相談が来ています。

2つを並べると、違いは順番でした。

企画書を先に持っていった経路と、相手から相談が来た経路の順番を比較した図

断られたほうは、私の企画書が先にありました。通ったほうは、相手から先に話が来ました。条件は曖昧なままだったので、私はそれを「駅前の賑わいを作ること」と「その展覧会に連動させること」の2つに置き直しました。

これは、後から並べて気づいたことです。

企画そのものは、人脈がなくても作れる

先に、勘違いされやすいところを1つ。

さんかくアートピクニックの企画は、他県の事例を約10件調べて組み立てました。そのうち8割は、検索とAIで調べて見つけたものです。残りは知人から聞いた話と、前に見て覚えていたものの組み合わせです。

企画を組み立てるところに、人脈は要りませんでした。必要なのはそのあとです。人に来てもらうところと、話を持っていく先を見つけるところ。

私が持っていたのは、仕事の人脈ではありませんでした

では私に最初から人脈があったのかというと、そうでもありませんでした。

2020年に会社をやめ、最初にやっていたのは音楽制作でした。2021年に開業して、1年半。稼いだのは120万円。

そこで行き詰まって、その120万円を全部使ってカメラを買い、写真を4か月撮りつづけました。

温泉旅館のアルバイトで生活費を繋ぎながら、七五三・前撮り・プロフィール写真を撮り続ける。友人に「撮らせてください」と頼んで、撮ったものをInstagramに載せていました。

そのうち、音楽をやっていたころに知り合ったバンドの先輩から「うちのMV作ってみてくれないか」と言われました。

私が持っていたのは、仕事の人脈ではありませんでした。最初は偶然です。

開業が2021年、さんかくアートが2026年5月です

あいだは4年半あります。

2021年の開業から2026年5月9日のイベントまで、4年半の経過を順番に示した図

私の場合は、4年半かかりました。短くはありません。ここを飛ばして「関係を作りましょう」とだけ書くと、嘘になります。

その4年半のうち、最初の1年半は音楽制作です。カメラを買ってからは、写真、MV、ライブハウス、見習いの現場、という並びで来ています。

そのあいだ、仕事は1本の線でつながっています。音楽の知り合い、その先の制作会社、その先の企業、その先の行政。

そして制作会社が評価してくれていたのは、返信の速さと、納品の速さと、指示への対応の速さでした。「すごい楽だった、スムーズだった」と直接言われています。当時の腕は、自分でも高くありませんでした。

私の思う「人脈」は、先に渡した恩を回収する行為

私はこういう感覚で動いています。周りが得することをどんどんやって、自分が困ったときに全回収する。全回収というのは、助けてもらう、という意味です。地方だと、これが大事な動きだと思っています。

スピリチュアルな話に聞こえるだろうと思います。そもそも紹介や人脈は、なかなか生まれないものだと思っています。

さんかくアートピクニックで音楽演奏をしてくれた4人は全員、知り合いでした。その4人が快諾してくれたのは、普段からこちらから撮影データを渡していたり、色々な場面で「映像」というツールを使って宣伝を手伝ったりしていたからです。

当日だけ都合よく頼んで来てくれるわけではなく、その前からの関わりで私から「恩」を渡していたからこそ、私が困った時に「助けて」と言えば助けてくれる関係値ができていた訳です。

声をかけるときは、なぜその人なのかを具体的に伝えました。あなたでなければ成立しない、と。行政や地域の事業者が関わる場に出ることが本人の次の表現や出店や仕事につながる、という見込みも正直に伝えました。

みんな、協力してくれました。

私が思いつく手は3つ

人脈がないところから始めるとき、私が思いつくのは3つです。

1. 普段から周りが得することをやって、困ったときに全回収する。私の場合はこれが本命でした

2. すでにパイプを持っている人を、仲間に引き入れる

3. お金を払って引っ張ってくる

1つ目にかかった時間は、4年半でした。1つ目が無理なら2つ目、それもできないなら3つ目、という順に考えています。

断られたときに、私が見直すもの

ここからは、誰かに協力を頼むときの話です。

協力を断られることは、よくあります。1回目や2回目は情で動いてくれる人がいても、そこで止まります。

そのときに「もっと熱を込めて頼む」ほうへ行くと、だいたい次も断られます。私が見るのは、頼み方の手前にある4つです。

  • お金の対価は足りているか
  • お金以外の価値(実績、表現の機会、次の仕事につながる接点)が、その人にとって本当に意味があるか
  • 役割と拘束時間と責任が、渡すものと釣り合っているか
  • そもそも企画の規模か日程を、こちらが縮めるべきではないか

断られたことを、私は自分の熱意への採点だとは受け取らないようにしています。価値の交換が釣り合っていない、というサインだと思っています。

この話が当てはまらない場面

3つあります。

私はいま法人です。生活が立っていない時期に、先に恩を渡すことを勧めるつもりはありません。実績がゼロのころの私は、アルバイトで生活を持たせながら、友人に「撮らせてください」と頼んで回っていました。

福島には、震災と原発事故のあとの復興と観光がつながっている事情があります。私の場合は、制作会社から第三セクター(自治体などが出資している会社です)、そこから行政へ、という道がありました。同じ形の道が他の地域にもあるとは言えません。

先に渡したから返ってくる、とは限りません。私は、そこを嗅ぎ分けられるようになる必要があると思っています。紹介された仕事を断ったこともあって、そのときの話は別の記事に書きました。

今日できること

3行だけ書きます。

1行目。いま提案を持っていきたい相手を1人、名前で書いてください。会社名でも団体名でも構いません。浮かばなければ、いま気になっている先で大丈夫です。

2行目。その相手に、私がこれまで渡したものを書きます。撮影でも、資料でも、人の紹介でも、質問に答えたことでも構いません。

3行目。2行目が空だったら、その相手につながっていそうな人で、私がすでに何かを渡している人を1人書きます。取引先でも、同業でも、友人でも構いません。つながっているかどうか分からなくても、書いてしまって大丈夫です。

3行目は、遠くても構いません。私の行政の仕事は、音楽の知り合い、制作会社、企業、行政、と4つ先でつながっています。いちばん手前の1人が音楽の知り合いで、撮った素材を渡していた相手でした。

音楽の知り合いから行政までの4段階のつながりと、自治体へ直接行った別ルートの図

自治体を2つ回ったときの私は、そこを通さずに、企画書のほうを先に書いていました。

3行目にも名前が出てこなければ、まだ誰にも渡していない、というだけです。私が最初にやったのも、友人に「撮らせてください」と頼んで、撮ったものをInstagramに載せることでした。

紙かスマホのメモがあれば終わります。誰にも連絡は要りません。

ここだけの話

渡す先を増やせ、みたいな話を書いておいてなんですが、私はいま、間口を広げないようにしています(笑)会社員のころ、担当を持ちすぎて1社に割ける時間が少なくて、全部が雑になった時期があって。あれは良くないなと思ったので、いまは1人のクライアントに深く向き合うほうを取っています。増やす話と減らす話を同じ記事に書いていて、自分でもややこしいなと思うんですが、私の中では続いている話です。

この記事の続き

この記事に書いたのは、私に実際に起きたことです。最初の案件をどう取るか、見積もりをどう作るか、どう断るか。その手順までは、この記事に書いていません。

記事は、私が何をしたかの記録です。教材は、あなたが明日やることの手順です。

そこだけをまとめたのが LOCALANCE BOOKS「受注の書(入門)」です。私が実際に使っている型をそのまま置いています。目次と中身は、このすぐ下から確認できます。