3週間で作ったイベントの粗利は1割でした。原価に入っていなかったのは私の人件費です

3週間で作ったイベントの話です。2026年5月、福島市の三角広場で、企画と運営をやりました。外から見れば成功した仕事です。手元に残ったのは、売上の約1割でした。原価に入っていなかったのは、私が企画と進行に使った時間だけです。

この記事は、撮影や制作で食べていて、初めてイベントや大型案件の企画・運営を打診されている人へ向けて書きます。受注額は契約で出せないので、お金の話は率で書きます。すでにイベント運営が本業の人には、当たり前の内容になります。

何をやったイベントだったか

開催は2026年5月9日、会場は福島駅前にある三角広場です。屋外の公共空間です。大ゴッホ展をきっかけに街なかの賑わいをつくろうという話があり、そのファイナルイベントという位置づけでした。

依頼が来たのは、開催の3週間ほど前です。あいだに入った企業から話が来て、その企業と組んで、私が企画の着想から当日の進行まで担当しました。

昼の開催にして、家族と子どもが安全に過ごせる場に設計しました。地元アーティストの演奏、写真の展示、キッチンカー、模造紙サイズの大型ぬり絵、フォトブース。ゴッホにちなんで、ひまわりの種も配りました。短い準備期間でしたが、数千人が来てくれました。

当日は強風でした。朝の時点で音楽ステージのテントと装飾を撤去して、簡易なステージに切り替えています。ライブは実施できて、重大な事故も起きていません。

何を取りにいくかを決めてから受けました

準備期間は3週間しかなく、予算も十分ではありませんでした。それでも受けたのは、行政との接点、実績、会社の認知という、後に残る資産を取りにいく投資だと判断したからです。

粗利とは、売上から外注費や人件費、材料費といった原価を引いて、手元に残る分のことです。私の場合は、通常なら粗利で4割は残したいと考えています。この案件は2割でいいと決めました。原価に使えるのは受注額の8割まで、と計算して受けています。

安く受けると決めるときに何を見ているかは、実績が1つもなかったころの記事に書いたので繰り返しません。取りにいくものを先に決めて受けたこと自体は、いまでも間違っていたとは思っていません。

残ったのは、約1割でした

決めた2割の、およそ半分です。原価は、決めた8割の枠を超えました。手元に残ったのが約1割なので、原価は9割まで膨らんだ計算になります。

見積もりが甘かったところもあります。はっきり指させるのは、テープや紐といった細かい消耗品と雑費です。

短納期の大きなイベントは、スタッフの手配も出演者対応も設営も安全も広告も制作物も同時に走ります。見た目の規模に比べて、利益は残りにくいです。

原価に入っていなかったのは、私自身のディレクション費です。ディレクション費とは、企画を考え、関係者と連絡を取り、スケジュールを調整し、当日の進行を仕切る、その時間に対する費用のことです。出演者にも、スタッフにも、音響にも、機材にも値段を付けました。自分の時間にだけ、値段を付けていませんでした。

値段を付けていないので、その分は原価にも乗っていません。残った約1割の中に、私のディレクション費が入ったままです。

そしてその約1割は、私の1か月ぶんの給料に届いていません。この規模のイベントは、企画と連絡とスケジュール調整で1か月ぶんくらいの時間が平気で持っていかれます。自分の時間をきちんと原価に入れていたら、この案件は赤字でした。

原価のほとんどを、先に私の口座から出しています。立て替えてから入金までは1か月です。粗利がいくら残るかを考える前に、その1か月ぶんを自分で立て替えられるかどうかが、受けられるかの条件になります。

削ったものと、削らなかったもの

予算が足りないときに、全項目を薄く削らないようにしました。安全と、実行に欠かせない人員と、集客の広告は守る。削る場所を分けた、ということです。

削ったのは、有名な作家や音楽家を招く案と、大きな集客が見込める演奏・対談の企画です。集客の効果が見込めても、短納期と低予算で無理に実行すると、企画全体の安全性と収支が崩れると判断しました。

削ったいっぽうで、限られた予算の中で足したものもあります。模造紙サイズの大型ぬり絵とフォトブースです。来た人が参加できて、写真に残るもの。

圧縮したのは、モノの費用です。看板と出展者プレートは外注せず、プラダンと印刷物とラミネートで自作しました。

音響のスピーカーは自前、トランシーバーも自前です。発電機は中型2台を借り、ミキサーやケーブルは知り合いの音響屋さんに、オペレーターの代金ごとまとめて頼みました。機材を自前で持っていることが、そのまま原価を下げていました。

削らなかったのは、当日のスタッフと安全対策、集客の広告、それにイベントの保険です。事故が起きれば来場者にも出展者にも発注者にも自社にも損害が出ますし、人が来なければ企画の目的そのものが成立しません。保険は、入らないとイベントなんてできません。怖すぎます。

その集客の広告費は、35,000円でした。Instagram広告だけです。あとは全部、広告を出さない普通のInstagramの投稿です。告知が始まってからは、SNSに毎日1投稿を積み上げました。

ランディングページも作りましたが、それ単体では機能しません。広告を見た人の行き先として置いたものです。

短い準備期間で人が集まったのは、広告の力だけとは思っていません。テーマの設計と、見た目の設計と、SNS広告。この3つが効いた、というのが私の見方です。広告費の額だけを真似ても、同じようにはなりません。

3週間で回ったのは、条件が揃っていたからです

着手から3日で、方向性と予算感と出演者案を入れた企画書を出しました。「この方向性で詰めてください」という承認をもらってから、参加型の要素を足しています。企画そのものは、他県の事例を約10件調べて組み立てました。8割は、検索とAIで調べて見つけたものです。

もう1つの条件は、人です。音楽演奏の4人は、4人とも知り合いでした。写真展示の3人のうち知り合いは1人、ブース4つのうち2つが知り合い、1つが紹介、1つが完全に新規です。

私の原価が低く収まったのは、機材を持っていて、声をかけられる相手がいたからです。同じ日程で同じ内容を、機材も人脈もない状態で受けたら、私と同じ原価にはなりません。あなたの見積もりが私より高くなるとしたら、それは正しい数字です。

私が自前で出した機材と、知り合いに声をかけて埋めた枠は、あなたの見積もりではレンタル代と出演料の行になります。

次からは、月給分を積みます

私が決めた額は、30万円です。

根拠は単純です。1か月ぶんの時間が持っていかれるなら、1か月ぶんの給料を積む。それだけの決め方です。あなたが数えられるなら、数えたほうが強い数字になります。

あなたが積む額は、あなたの1か月ぶんになります。

この30万円は、粗利の中から捻出する額ではありません。人件費の行を1本増やして、その分を含んだ金額を出します。足りないぶんを「もっと頑張ります」で埋めるのをやめて、必要な予算と体制と準備期間を条件として出す、ということです。

見積もりに増やす行は、もう1つあります。想定外に備える予備費です。次からは、これも行として立てます。

今日、5分でできること

直近で終わった案件を1つ思い出してください。見積書を開かなくてもできます。

その案件で、企画・打ち合わせ・連絡・調整に実働で何日使ったかを数えます。カレンダーと、メールやチャットの送信済みを遡れば数えられます。

数えたら、その見積書に「企画費」「進行費」「調整費」にあたる行があったかを思い出してください。撮影費や編集費は、たいてい入っています。私の見積もりで抜けていたのも、その手前の行でした。

出た日数を、次に出す見積もりに1行として足します。足せるかどうかを決めるのは相手ですが、載せていない見積もりは、相手が判断する機会そのものを作っていません。